I. Ce este VIES
VIES = VAT Information Exchange System.
VIES este un site al Comisiei Europene ce permite schimbul de informații privind TVA.
II. Cum funcţionează VIES
VIES nu este o bază de date, ci un motor de căutare.
În momentul când se face o căutare prin intermediul VIES, datele sunt extrase din bazele naționale de date referitoare la TVA.
III. Ce poţi verifica pe site-ul VIES
1) Dacă ai solicitat un cod de TVA intracomunitar, poţi să:
a) verifici dacă a fost emis;
b) verifici dacă este valid.
2) Dacă ai deja un cod de TVA intracomunitar, poţi să:
a) verifici dacă numărul de TVA furnizat de client este valid (înregistrat în baza de date națională);
b) verifici dacă un număr de TVA este sau nu asociat cu un nume și o adresă specifică.
IV. Cum verifici un cod de TVA intracomunitar
1. intră pe portalul VIES;
2. selectează (din colţul dreapta sus) limba de afişare (ex: română);
3. în formular, selectează ţara clientului (ex: DE-Germania);
4. în formular, introdu codul de TVA al clientului (pe care vrei să-l verifici);
– codul de TVA se introduce fără codul ISO al ţării (RO, DE, IT etc).
5. apasă butonul Verificare.
V. Rezultatele interogării VIES
(TVA intracomunitar)
1. Rezultat pozitiv
O interogare cu rezultat pozitiv trebuie să returneze (ca exemplu, pentru un PFA) un mesaj de forma:
Da, număr valid de înregistrare pentru TVA / Yes, valid VAT number
Statul membru/Irlanda de Nord: RO
Numărul de înregistrare pentru TVA: NUMĂR DE 8 CIFRE
Data la care a fost primită solicitarea: DATA şi ORA
Nume: DENUMIRE PFA
Adresă: ORAŞ, COD POŞTAL, ADRESĂ.
2. Rezultat negativ
În cazul în care codul clientului nu a fost găsit, se va returna mesajul:
Număr de TVA invalid pentru tranzacțiile transfrontaliere în interiorul UE.
a) Dacă descoperi că datele referitoare la PFA-ul tău sunt incorecte sau neactualizate, trebuie să te adresezi administrației fiscale de care aparții pentru a solicita corectarea datelor respective;
b) Dacă numărul de înregistrare pentru TVA al clientului tău apare ca nevalid, în primă instanță întreabă clientul dacă numărul pe care ţi l-a indicat este corect (număr de caractere, lungime corectă și prefix de țară).
Dacă numărul indicat de clientul tău apare în continuare ca fiind nevalid, chiar și după verificare, cere-i clientului să își contacteze administrația fiscală pentru a solicita actualizarea datelor din sistemul național de schimb de informații privind TVA (VIES), această actualizare putând fi efectuată numai de administrațiile fiscale naționale.
VI. Formularul de verificare a codului de TVA intracomunitar
VII. Verificarea codului TVA VIES la ANAF
Valabilitatea codului de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de identificare ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în celelalte State Membre se poate verifica şi online la ANAF completând o solicitare de verificare aici:
VIES – Solicitare verificare cod TVA (ANAF)
Etichete (EU)
– VIES VAT number validation; VAT number check.
– Verificare cod VIES; verificare cod TVA intracomunitar; verificare TVA intracomunitar; VIES verificare cod TVA; verificare VIES ANAF.