e-Factura – Neplătitor de TVA – Cum verifici fişierul .xml

Să presupunem că ai generat un fişier .xml pentru e-Factura corespunzător unei facturi emise.

Pentru a fi sigur că fişierul este generat corect, îl poţi analiza vizual ca să nu se strecoare greşeli.

În caz că descoperi neconcordanţe cu ce ai introdus atunci factura poate fi corectată, înainte de a fi trimisă spre ANAF.

e-Factura – Neplătitor de TVA

Cum verifici fişierul .xml

1. Descarcă în PC fişierul .xml generat.

2. Pune mouse pe fişier, dă click drepta, apoi Open with > Google Chrome.

3. Verifică vizual următoarele:

3.1. Verifică tipul facturii

1x InvoiceTypeCode:

– 380 (factură normală);

– 381 (notă de creditare; factură storno);

– 384 (factură corectată);

– 389 (autofactură; factură emisă de beneficiar în numele furnizorului).

3.2. Verifică datele firmelor

2x Party:

– datele tale (ca furnizor);

– datele clientului tău.

3.3. Verifică CUI-urile firmelor

2x CompanyID:

În cazurile:

– neplătitor de TVA > către > neplătitor de TVA;

– neplătitor de TVA > către > plătitor de TVA:

– – CUI furnizor trebuie să apară fără RO.

3.4. Verifică oraşele şi judeţele firmelor

2x CityName;

2x CountrySubentity:

– ex: Ploieşti, RO-PH;

– ex: SECTOR1 (nu SECTOR 1), RO-B.

3.5. Verifică emiterea ca neplătitor de TVA

1x TaxCategory \ ID: O;

1x TaxExemptionReasonCode: VATEX-EU-O;

1x TaxExemptionReason: Neplatitor de TVA;

…x ClassifiedTaxCategory \ ID: O (la toate produsele).

3.6. Verifică moneda

…x currencyID: RON.

3.7. Verifică unităţile de măsură

…x InvoicedQuantity unitCode:

– C62 (pentru 1 sau unitate);

– H87 sau XPP (pentru bucată);

– MON (pentru lună);

– ANN (pentru an);

– XBE sau XPA (pentru pachet);

– HUR (pentru oră);

– KGM (pentru kilogram);

– MTR (pentru metru);

– LTR (pentru litru) etc.

Sunt peste 2000 coduri de unităţi de măsură pentru eFactura.

Verifică rapid aceste câmpuri pentru a trimite corect e-Factura şi a obţine întotdeauna 0 erori de la ANAF.